Compte rendu du comité du CVNM

REUNION COMITE DU 28 AVRIL 2023

Présents : JM Vauzelle, D Iltis, P Riehl, JC Realini, U Thomann, JP Geldreich
M Heyer, C Mehl , A Vorburger
Excusé : G Nichts
Invité : André Siedel

Bourse aux Vélos

Très bonne surprise pour cette première bourse aux vélos.
Les bénévoles qui ont participé à cet évènement étaient très agréablement surpris par le
flux constant de vendeurs et d’acheteurs.
Gros atout l’axe routier très proche de la salle ainsi que la cour de l’espace Grappelli qui a
permis d’essayer les vélos et de faire différents réglages.
Bon retours des acheteurs et des vendeurs qui ont apprécié la disponibilité et les conseils
des membres du club.
En tout il y a eu 149 dépôts de vélo dont 34 vélos du club soit 115 particuliers et
13 lots d’accessoires.
Nous avons réalisé les ventes de 55 vélos et de 7 lots partiels.
Tour de table sur points à améliorer.

– Injecter un peu d’argent pour diffuser de la pub sur les ondes des radios locales
– Démarcher les vélocistes pour dépôt de tracts
– Revoir le pourcentage de retenu pour la vente des vélos au-dessus de 500 € (faire un
pourcentage par tranche)
– Dédier une personne à la vente des accessoires
– Mettre plus d’outils à disposition pour le réglage des vélos
– A la clôture séparer les caisses pour vélo vendu et non vendu
– Prévoir un paperboard pour afficher les numéros des vélos vendus
Le comité est d’accord pour reconduire l’opération en 2024.

Mot du Trésorier
Chiffre d’affaires vélo et lot 1102.60
Chiffre d’affaires Bar gâteaux 351.86 Bénéfice 1118.65
Dépense repas boissons 213.97
Dépense Affiches flyers 121.84

Fête d’été
Tour des différents lieux proposés par Damien et Jimmy.
A été retenu l’étang de Gumbrechtshoffen, location au prix de 60€ (tables bancs)
La date du Dimanche 30 Juillet est provisoirement retenue, mais celle-ci peut être modifiée
en fonction de la disponibilité du traiteur.
Menu
Paella- Glace

Clôture de la réunion 20H30

——————————————————-

REUNION COMITE DU 03 AVRIL 2023

Présents : JM Vauzelle, D Iltis, P Riehl, G Nichts, JC Realini, U Thomann, JP Geldreich
M Heyer, C Mehl , A Vorburger
Invité : André Siedel

Bourse aux Vélos

La bourse approche, un point sur les différentes démarches a été réalisé.
28 membres seront présents pour le bon déroulement de cette manifestation.
Samedi RDV à 14h (mise en place des barrières, de la moquette etc.…) et petite simulation
d’un dépôt et vente de vélo.
Dimanche RDV à 8h
Les tarifs des boissons seront idem à ceux de la manifestation de Janvier.
Achat boisson : Jimmy
Repas : Alain et Martine
Un appel est lancé pour la confection de gâteaux qui seront mis en vente le dimanche
Assurance Club
Jean Pierre Geldreich nous présente l’option souscrite auprès de la FFCT par le club.
Cette option A couvre les manifestations hors cyclo telle que les vides greniers, bourse aux
Vélos, soirées
tous les adhérents ont reçu le règlement lors de la souscription de la licence début d’année.
Site internet
Le blog est désormais obsolète, il est intégré dans le site du CVNM dans la page membre.
Gréoux
Le solde du séjour est réglé.
Jean Claude nous fait savoir que les circuits sont visibles sur le site voir Gréoux.
Ces circuits ne sont pas figés, ils peuvent encore évoluer.

Clôture de la réunion 21 H
Prochaine réunion 28 Avril 2023

Le secrétariat

———————————————————————————–

REUNION COMITE DU 10 MARS 2023

Présents : JM Vauzelle, D Iltis, P Riehl, G Nichts, JC Realini, U Thomann, JP Geldre M Heyer, C Mehl

Invité : André Siedel

Excusé : A Vorburger

Le président et l’ensemble du comité souhaitent la bienvenue à Christophe Mehl et remercient André pour sa présence

Bourse aux Vélos

La date fixée pour la bourse est le 16 Avril 2023.

Sous l’égide d’André Siedel le comité a accompli un gros travail de préparation.

André nous fait part des différentes démarches effectuées auprès de l’office du tourisme,

DNA, Maxi Flash, TV3V, réseaux sociaux……

Jean Claude Réalini a également fait apparaitre un article concernant la bourse sur le site

du CVNM

La commune nous met à disposition 30 barrières pour déposer les vélos.

Actuellement environ 25 personnes se sont inscrites pour effectuer différents travaux

lors de cette manifestation.

Samedi après midi préparation de la salle

Dimanche accueil vélo 9H RDV des membres à 8H pour un débriefing.

Une collation sera prévue à midi pour les participants.

Speckfest

Bilan positif, bonne ambiance

52 personnes ont répondu à l’invitation

A renouveler en 2024

Trésorerie

Afin de simplifier la clôture de l’exercice 2023 Jean Pierre Geldreich souhaiterait que les

règlements pour les cotisations 2024 ne débutent que début Janvier.

Le comité en tiendra compte lors de l’envoi des nouvelles demandes de licences.

Il se renseigne également auprès de la FFCT sur les conditions d’assurance. (couverture lors

des manifestations ?)

Clôture de la réunion 21 H

Prochaine réunion 3 Avril 2023

—————————————————————————

PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE 3 FEVRIER 2023

Mot du Président

Le président Jean Michel Vauzelle accueille l’ensemble des membres qui ont répondu à l’invitation

cette 20 ème assemblée générale.

Il remercie Madame Valérie Denni 1 ère adjointe par sa présence et tient à excuser Monsieur le Maire

Michel Schweighoffer ainsi que le vice-président de l’OSL Monsieur Lucien Kolb retenus par d’autres

Obligations.

Une minute de silence est tenue en mémoire de nos proches et amis décédés au courant de l’année.

Approbation du rapport du secrétaire AG 2022

Le rapport du secrétaire est approuvé par l’assemblée

Rapport secrétaire

Le secrétaire dresse un tableau de la saison écoulée en évoquant les points clefs ainsi que les sorties

réalisées en 2022.

Les instants de convivialité (sortie sur une journée, séjour en Ardèche, messti, repas de fin d’année…)

n’ont pas été en reste en 2022 pour le CVNM

Rapport du trésorier

JP Geldreich présente le bilan de la saison 2022. Lecture en détail du compte de gestion.

Pour la saison 2023 on peut envisager un budget identique à celui de l’exercice écoulé.

Rapport commissaires aux comptes

Ueberschlag Marc et Heyer Joseph ont procédé à la vérification des comptes et approuvent ceci.

Approbations des comptes

Les rapports du trésorier et des commissaires aux comptes sont approuvés par l’assemblée et le

Quitus est donné au trésorier.

Désignation des commissaires aux comptes

Le mandat de Marc Ueberschlag et Joseph Heyer est reconduit.

Rapport VTT et sorties routes des retraités

Damien Iltis responsable VTT dresse le bilan de la saison.

Il annonce que le Speckfest aura lieu le 26 Février 2023 à la Kundschaft.

Les sorties retraitées du mardi après-midi seront maintenues avec une sortie à la journée par mois.

Rapport délégué sécurité.

Philippe Riehl donne lecture de la charte du CVNM.

Il fait également lecture d’un article paru dans le magazine « Le Cycle » qui met l’accent sur la

discipline à tenir et sur le respect mutuel du partage de la route. Il faut rester vigilant et respectueux

du code de la route.

Blog

Jean Claude Realini nous présente le Blog et se dit satisfait des connections et réponses positives des

membres.

Il informe l’assemblée que pour la saison 2023 il y aura 2 groupes pour les sorties.

Même parcours mais à allure différente.

Projets 2023

– Faire vivre le Club

– Voyage à Gréoux mai 2023

– Organisation de randonnées dominicales internes

– Bourse au vélo Avril 2023 (appel aux bénévoles)

– Proposition de Ursula de participer à Octobre Rose à Haguenau pour les féminines ainsi que

pour

Les épouses des membres.

Mot de Mme DENNI

Mme Denni remercie le club pour l’invitation et félicite le comité pour le travail accompli.

Elle apprécie la participation du Club au défilé du messti et autres manifestations.

Elle nous assure son soutien et sa confiance.

Election membres du comité

Le président invite les membres à l’élection du comité pour la saison 2023.

3 membres sortants + 2 postes à pouvoir

Sortants :

Réalini J Claude

Thomann Ursula

Heyer Martine

Candidats

Réalini J Claude

Thomann Ursula

Heyer Martine

Mehl Christophe

Sont élus à l’unanimité

Réalini J Claude

Thomann Ursula

Heyer Martine

Mehl Christophe

Le comité est composé de 10 Membres pour la saison 2023

1 Siège reste vacant faute de volontaires.

Challenge Platt-fanger

Le challenge est remis à Laurent Roth qui détient le record de la saison.

C’est sous les applaudissements de l’assemblée qu’on lui remet le trophée.

Le président remercie l’assistance pour son attention, souhaite à tous une bonne saison cyclo et lève

la séance en l’invitant au verre de l’amitié.

Clôture de la séance 22h

Le Président Le Secrétariat

———————————————————————————

REUNION COMITE DU 05 JANVIER 2023

Présents : JM Vauzelle, D Iltis, A Vorburger, P Riehl, G Nichts, JC Realini, U Thomann, JP Geldreich M Heyer Invité : André Siedel

Hivernales

Dans le cadre des concerts offerts par la commune aux habitants de Mertzwiller, la mairie

recherche des associations pour tenir le bar.

Le comité s’est proposé de participer à cette manifestation en date du 19 Janvier, une

opportunité pour renflouer la caisse du club.

Organisation :

Jimmy- Alain : achat boissons (bière, vin blanc, coca, eau)

Martine : achat divers (sucre, café, serviette, moutarde, bretzels …)

GG : achat 15 baguettes, 40 paires de knacks

J Pierre – Raymonde : caisse

Jimmy – Alain – Damien – GG : comptoir

Sylvie, Jeanine, Martine : café, saucisse

Le rendez vous est fixé à 14 H à l’espace Grappelli, si possible avec le maillot.

Bourse aux Vélos

La date fixée pour la bourse est le 16 Avril 2023.

André Siedel a accompli un gros travail de préparation.

Il nous présente les différentes affiches publicitaires sous format A3-A4-A5, approuvé par le Comité.

Présentation de la feuille de dépôt et du certificat de vente.

Une fiche de fonctionnement a été conçu afin d’expliquer le déroulement de l’acte de dépôt et de vente.

Le dossier à remettre à la mairie pour la déclaration de la journée a été remis à Jimmy qui se charge de le transmettre.

Le comité a décidé que les membres du club qui déposeront un vélo seront exempts des 3 € de frais de dépôt.

Lors de cette manifestation une 20 de bénévoles seront nécessaires, un appel sera lancé lors de l’AG.

Site Internet

Malgré la relance de JP Geldreich, C Buffler n’a toujours pas contacté JC Réalini.

Greoux

Le dossier des inscriptions est clos.Les membres participants devront verser le solde pour le 15 Mars.

Un rappel sera lancé avec le montant dû.

Plattfanger

C’est Laurent Roth le gagnant pour 2022

Ordre du jour.

Mot du président

Rapport du secrétaire

Rapport responsable VTT

Rapport du trésorier

Rapport responsable sécurité avec présentation de la charte.

Blog et site internet

Projet 2023

Renouvellement de mandat Ursula, Jean Claude, Martine + 2 postes à pouvoir

Parole aux adhérents

Pot de l’amitié.

Un gâteau sucré ou salé sera le bienvenu.

Merci à toutes celles et ceux qui agrémenteront le buffet.

Clôture de la réunion 22h

Prochaine réunion 10 Mars 2023 à 19h

———————————————————————-

REUNION COMITE DU 15 DECEMBRE 2022

Présents : JM Vauzelle, D Iltis, A Vorburger, P Riehl, G Nichts, JC Realini, U Thomann, JP Geldreich

M Heyer

Invité: André Siedel

Plusieurs chantiers sont au programme pour l’année 2023

Bourse aux vélos

André remercie l’ensemble du comité pour l’invitation,

Fort d’avoir à son actif 8 bourses aux vélos qu’il a mené d’une main de maître.

Il nous présente les tenants et aboutissants d’une telle manifestation.

Un gros travail d’info et de préparation sera à fournir en amont de la bourse.

Le comité décide qu’une bourse sera organisé le 16 avril 2023, la salle du Grappelli

n’étant pas disponible avant.

Il accepte de diriger cet événement, une réunion de travail est prévue le 5 janvier 2023.

Le comité informera les membres lors de l’AG et lancera un appel aux volontaires, car

il faudra compter sur la présence de 15 à 20 personnes pour le bon déroulement

Greoux

Les dossiers d’inscriptions seront clos le 31 décembre 2022.

Plus de rajout possible après cette date. Fin de l’option de réservation.

Licences et cotisations.

Pour les inscriptions le bureau est ouvert tous les samedis matin de décembre,

Celles-ci peuvent également se faire par mail à l’adresse cvnm.contact@gmail.com

Charte CVNM

Lecture de la charte établie par le bureau.

Philippe la présentera lors de l’AG et sera envoyé par courriel avec les invitations.

Trophée Platt Fanger

Laurent Roth reste en tête du classement 2022

Blog et site

Pas de réponse de la part de Christophe Buffler. Jean Pierre se charge de le contacter

par téléphone. (Accès au site, demande d’un support pour les photos et suppression du site

actuel) (contact établi depuis )

Jean Claude Réalini est d’accord pour gérer un nouveau site.

Assemblée générale

Le secrétaire va envoyer les invitations.

Les licences devront être faites avant l’AG.

Octobre Rose

Ursula proposera une participation aux prochaines manifestations d’Octobre rose 2023 lors

de l’AG.

Divers

Jean Pierre et Jimmy prennent RDV auprès de divers organismes pour faire établir un devis

d’assurance pour les activités en dehors du vélo. (speckfest, bourse aux vélos…)

Damien demande l’accord du comité pour proposer une sortie VTT et pédestre autour du

Wintersberg, avec repas pris en commun au chalet du club Vosgien.

Clôture de la réunion 21h15

Le secrétariat

———————–

REUNION COMITE DU 16 NOVEMBRE 2022

Présents : JM Vauzelle, D Iltis, A Vorburger, P Riehl, G Nichts, JC Realini, U Thomann, JP Geldreich M Heyer

Voyage Gréoux

A ce jour sont inscrits 45 personnes.

Nous avons négocié 2 chambres supplémentaires, l’option de réservation est valable jusqu’au 31 Décembre 2022

Nous demandons aux personnes intéressées de nous le faire savoir avant cette date.

Un acompte a été versé à l’organisme pour confirmer notre séjour.

Mise à jour club avec la FFCT

La mise à jour auprès de l’administration et de la FFCT est bien enregistrée.

Messti 2022

Le comité remercie les bénévoles et les figurants qui ont répondu à l’appel pour la confection du char.

Le Président déplore le manque d’enthousiasme des membres du club pour soutenir le travail accompli par les bénévoles lors du cortège.

Très peu de personnes sont venus les applaudir.

Repas de fin d’année 2022

55 personnes ont répondu à l’invitation pour le repas qui aura lieu au

Relais du Bois à Mertzwiller.

Trophée Blatt Fanger

Laurent Roth reste en tête du classement.

Le trophée approuvé par le comité sera remis lors de l’AG

Sorties hebdomadaires

Au démarrage de la nouvelle saison route 2023, les circuits seront faits pour des groupes à allures différentes. Chaque cyclo pourra choisir en toute liberté son choix.

Port du maillot

A partir du printemps 2023, le port du maillot (nouveau ou ancien) est fortement souhaité le

Dimanche. Également pour les sorties à la journée dans le cadre d’une sortie club.

Parcours 2023

Le fonctionnement du blog étant approuvé par la majorité, celui-ci sera reporté en 2023

Les circuits de la semaine seront visibles à compter du dimanche soir.

Les parcours Komoot élaborés par Jean Claude seront transcrits avec liens Garmin.

Licences et cotisations

La campagne pour les licences 2023 est lancée au niveau du club et sera effectif en décembre à la FFCT.

Bonne nouvelle, pas de hausse prévue pour la cotisation club qui reste à 10€ pour tous. Toute personne voulant assister à nos manifestations devra être à jour de la cotisation.

Site Internet

Le site actuel du CVNM étant obsolète (plus de maj, le club n’ayant pas la main).

Jean Pierre contactera M. C Bufller afin de résilier le contrat en 2023.

Jean Claude Réalini se charge de créer un nouveau site et l’animera en permanence.

Charte CVNM

Samedi 3 Décembre Jean Pierre, Ursula et Jimmy se rencontreront pour finaliser la charte

qui sera présentée lors de l’AG. Elle concerne nos relations futures au sein du club.

Bourse aux vélos

Le club envisage d’organiser une bourse au vélo au printemps 2023.

Le comité rencontrera M André Siedel qui leur fera un topo sur le déroulement d’une

telle manifestation.

DIVERS

La prochaine Assemblée générale aura lieu le 3 février 2023

Prochaine réunion 14 décembre 2022 à 19H

Clôture de la réunion 22H

Le secrétariat

REUNION COMITE DU 09 SEPTEMBRE 2022

Présents : JM Vauzelle, D Iltis, A Vorburger, P Riehl, G Nichts, JC Realini, U Thomann, M Heyer

Excusé: JP Geldreich

Maillots La commande complémentaire de maillots nous parviendra fin Septembre début Octobre. Le président vous fera parvenir plus de détails.

Journée des Présidents Le président ainsi que le Vice-président étaient présents lors cette journée à l’étangs aux cygnes. Très bon accueil du Maire ainsi que du président de l’OSL. Le maire a mis l’accent sur le Jumelage et souhaiterait qu’il y ait à nouveau des contacts Avec les clubs de Burghaum.

Destination 2023 Actuellement 3 destinations ont été proposées.

HONGRIE : lac Balaton

ITALIE : Toscane

Espagne

Une analyse des diverses offres a été faite. Le comité a décidé que vu les tarifs très élevés (augmentation très significative de l’hébergement et du coût de transport) le séjour à l’étranger sera reporté en 2024.

Des nouvelles demandes sont en cours pour un séjour en France Les propositions devront nous parvenir sous forme de dossier fin Septembre. La date retenue pour le séjour serait du 13 au 20 Mai 2023 ou du 20 au 27 Mai

Médaille Jeunesse et Sport JC Realini et Dany Ruch se verront décerner le médaille Jeunesse et Sport le 29 Septembre à 19h30 à l’espace Grappelli de Mertzwiller

Messti Le club a été sollicité par l’OSL pour participer au défilé du messti le 16 Octobre. Thème au choix Le comité a opté pour faire un char représentant l’Alsace.

Nous lançons un appel aux bénévoles pour la confection du char et également de figurants pour participer au cortège.

Repas de fin d’année 2022

Un repas de fin d’année aura lieu le 19 Novembre 2022, le lieu sera communiqué ultérieurement. Ursula se charge de trouver un restaurant proche de Mertzwiller.

Trophée Blatt Fanger Le projet a été validé.

Divers

Dossier Marc Schneider, Grace à l’intervention du comité le séjour de Marc a été remboursé par l’organisme. Celui-ci lui sera remboursé à 100%.

Administratif, Relance préfecture pour maj administrative.

Bibliothèque, La bibliothèque reste à disposition au local du club.

Bilan 6 mois 2022, Bilan positif

Sortie Gambsheim, GG souligne le très bon accueil et la bonne organisation du club de Gambsheim.

Accident Rappel, si un accident survient dans le cadre d’une sortie, il faut informer la FFCT. Si l’incident met en cause 2 cyclos, il faut faire intervenir sa propre multirisque pour les dégâts occasionnés.

Clôture de la réunion 22H

——————————————————————

REUNION COMITE DU 03 JUIN 2022

Présents : JM Vauzelle, D Iltis, A Vorburger, P Riehl, G Nichts, M Heyer

Excusés : JP Geldreich, U Thomann, JC Realini

Ardèche

Beaucoup de remontées positives à ce jour.

Séjour réussi, la météo étant de la partie.

Un grand merci à Jean Claude pour les très beaux parcours.

Souvenirs : sous forme de vidéos sur notre site. www.cvnm.net + icone rouge YouTube H à

Droite

Maillots

Pour les personnes intéressées, une nouvelle commande de maillots sera lancée courant

Juillet.

Le président vous fera parvenir plus de détails.

Sprochrenner (courir pour la culture et la langue régionale d’Alsace)

4 Cyclistes représentent le club.

Gg de l’entrée de Mertzwiller au terrain de foot de Mietesheim

Alain, Daniel et Jimmy feront 80 km de Mertzwiller à Wissembourg.

Un grand merci pour votre implication. Bravo

Destination 2023

Actuellement 3 destinations ont été proposées.

HONGRIE : lac Balaton

ITALIE : Toscane

Espagne

Des études sont en cours par différentes personnes.

Damien > Hongrie

Philippe > Italie

Alain > Espagne

Les propositions devront nous parvenir sous forme de dossier à la rentrée de septembre.

La date retenue pour le séjour serait du 13 au 20 Mai 2023

Médaille Jeunesse et Sport

La municipalité en accord avec la Fédération Française de Jeunesse et Sports permet de remettre une distinction à deux membres méritants de l’association. Cette distinction peut

être attribué à toute personne s’étant particulièrement impliqué dans les associations et

ayant au moins 8 années d’ancienneté.

Le comité propose : JP Geldreich, JC Réalini, L Roth, J Heyer, Dany Ruch

Visite du musée de Hatten pour le 11 juin

Une visite du musée est prévue en comité restreint. Une nouvelle visite est prévue courant

juillet pour toutes les personnes qui le souhaiteraient. Faites preuve de candidatures en

proposant jour et nombre de personnes, nous vous tiendrons au courant des dates retenues.

Prochaines sorties

Le comité propose de faire deux groupes pour les sorties CVNM à compter du Dimanche 19 Juin.

Même parcours pour tous, mais à des allures différentes.

1er groupe : des cyclistes costauds (moyenne 25 et +)

2eme groupe : des cyclistes relaxes (moyenne 21-23)

Divers

Dossier Marc Schneider,

Vu le désistement sous 24 h du jour de départ, aucunes indemnités ne peuvent être exigées,

cependant une négo est en cours avec l’hébergeur afin de trouver une solution en notre faveur.

En attendant le résultat et quelle que soit la décision de l’organisme de vacances, le comité

a décidé, sur ses deniers propres, de rembourser au minimum à hauteur de 50% le séjour à Marc.

Nous tiendrons Marc au courant de l’évolution de nos échanges.

Clôture de la réunion 21H15

Le secrétariat

REUNION COMITE DU 11 MARS 2022

Présents : JM Vauzelle, D Iltis, JP Geldreich, A Vorburger, P Riehl, JC Realini, G Nichts, M Heyer

U Thomen

Speckfest

Retour positif de la totalité des participants. La météo était au rendez-vous.

Bénéfice 82.98€ + 40€ investit dans l’achat de trousse de secours.

Le comité remercie Dédé pour la bonne soupe.

Déplacement Ardèche

Pour donner suite à la demande de certains membres du club le petit déjeuner sera possible à partir de 7h jusqu’à 9h le midi à 13h.

Chaque jour Jean Claude présentera 2 circuits. 1 circuit sur la journée environ 120 km avec

Panier repas et un 2ème de 70km. Ils sont visibles sur le blog

Le choix sera libre pour chaque participant.

Les paniers repas ne seront disponibles que pour les personnes ayant réservé courant avril auprès du secrétariat. Prévoir un contenant si vous souhaitez autre chose que des sandwichs.

Maillots

Le comité proposera prochainement une nouvelle tenue relookée.

La commission finalise le projet et lance la demande de prix auprès de M9.

Schoenenbourg

Le départ des cyclos se fera à Schoenenbourg. Départ groupé 9H.

Libre à chacun de se rendre à Schoenenbourg par ses propres moyens (vélo, voiture)

Le repas est à 16 € inscription auprès de Gégé avant 14 Mars.

Trésorerie

Le comité a décidé que les gratuités octroyées lors de séjours d’une semaine ou de

2-3 jours que cette somme ira dans la trésorerie du club.

Clôture de la réunion

Le secrétariat

REUNION COMITE DU 11 FEVRIER 2022

Présents : JM Vauzelle, D Iltis, JP Geldreich, A Vorburger, P Riehl, JC Realini, G Nichts, M Heyer

Excusées : U Thomen

Speckfest

Le site de Reipertswiller a été abandonné en raison d’un imprévu (occupation par un tiers).

Damien propose de se réunir à l’abri du moto Club de Lichtenberg. Celui-ci est géré

actuellement par la commune.

La location est fixée à 75€ plus les charges

Le tarif fixé pour le repas est de 10 € par adulte et 5€ pour les enfants de plus de 12 ans.

Déplacement Ardèche

A ce jour 39 personnes d’inscrites.

Le solde du séjour sera à régler au plus tard pour le 10 Avril 2022 par chaque participant.

La répartition des chambres est faite, et les 6 personnes qui cherchaient un véhicule pour aller en

Ardèche ont trouvé leur problème solutionné.

Chaque jour Jean Claude présentera 2 circuits (1 circuit sur la journée environ 120 km avec

Panier repas et un 2ème de 70km)

Le choix sera libre pour chaque participant.

Un petit débriefing sera fait la veille pour le lendemain.

Les demandes de panier-repas devront être faites au PDJ du jour précédent.

Maillots

Jimmy va faire un sondage auprès des membres pour savoir combien de personnes seraient

Intéressées par une nouvelle tenue relookée.

Blog

Jean Claude invite les membres qui ont du mal à se connecter au blog à se présenter

à la permanence le samedi au local du club.

Licences et Cotisations

Le club à ce jour compte 49 licenciés et 28 adhérents

Debriefing AG

Les résultats sont positifs.

Lors des débats une proposition a été faite d’acheter 2 mini trousses de secours

Actualisation Administrative

Concernant l’actualisation du club auprès de la sous-préfecture, celle-ci est en cours.

L’administration traite actuellement les dossiers remis fin Décembre 2021

Divers.

Jean Pierre, Alain et Jimmy assisteront à l’AG de l’ADCAN le 29 Février en vue de sa dissolution

Clôture de la réunion 22H30

Le secrétariat

————————————————————————————

PROCES VERBAL ASSEMBLEE GENERALE 4 FEVRIER 2022

Mot du Président

Le président Jean Michel Vauzelle accueille l’ensemble des membres qui ont répondu à l’invitation.

Il tient à excuser le Maire et le président de l‘OSL retenus par d’autres obligations.

Il présente le nouveau comité et remercie les membres de l’ancien comité ainsi que l’ancien président.

Une minute de silence est tenue en mémoire des proches et amis décédés.

Rapport Moral

Le secrétaire Gérard Nichts présente le bilan de la saison 2021 en passant les principales sorties.

Rapport secrétaire

Le secrétaire informe les membres des modifications survenues dans les statuts du club et en fait la

lecture.

Il fait le résumé des nouveautés réalisées par le club depuis l’élection du nouveau comité.

Création et mise à disposition d’un local au Grappelli

Permanence au bureau

Atelier formation au GPS

Séjour Ardèche

Création d’un Blog….

Enfin il demande à l’ensemble des membres de donner d’un peu de leur temps pour aider à relever des défis qui ne seront pas forcément basés sur la pratique du vélo, mais aussi pour remplir les caisses du club.

Approbation du rapport du secrétaire

Le rapport du secrétaire est approuvé par l’assemblée.

Rapport du trésorier

JP Geldreich présente le bilan de la saison 2021 qui est à l’image de 2020.

Rapport commissaires aux comptes

Gruber Michel et Amrhein Christophe ont procédé à la vérification des comptes et approuvent ceci.

Approbations des comptes

Les rapports du trésorier et des commissaires aux comptes sont approuvés par l’assemblée et le

Quitus est donné au trésorier.

Désignations des commissaires aux comptes

Marc Ueberschlag et Joseph Heyer acceptent le rôle de réviseurs aux comptes pour 2022.

Rapport VTT et sorties routes des retraités

Damien Iltis responsable VTT dresse le bilan de la saison.

Il annonce que le Speckfest aura lieu le 27 Février 2022 à Reipertswiller.

Les sorties retraités du Mardi après-midi seront maintenues avec une sortie à la journée par mois.

Rapport délégué sécurité.

Philippe Riehl donne lecture de son rapport. Il félicite l’ensemble des membres pour leurs efforts en

matière du port du masque et souligne quelques points à améliorer.

Il met l’accent sur la discipline et sur le respect mutuel. Il faut rester vigilant sur la route ainsi que sur

les pistes. Il recommande de disposer d’un éclairage en cas de mauvaise visibilité.

Un changement de lieu de départ à lieu pour les RDV du Mardi et Vendredipour cause de sécurité.

Blog

Jean Claude Realini nous présente le Blog.

Celui-ci est accessible à tous et différentes informations sont visibles. (sorties et parcours des

Dimanches, rapports des réunions, divers)

Ce Blog sera prochainement intégré au site du CVNM

Projets 2022

Faire vivre le Club

Voyage en Ardèche

Organisation de randonnées dominicales internes

Alimenter le site du CVNM ainsi que le Blog

Mise en place du challenge du Bladfanger

Le président remercie l’assistance pour son attention et souhaite à tous une bonne saison cyclo et lève la séance.

Clôture de la séance 21h45

Le secrétariat

REUNION COMITE DU 7 JANVIER 2022

Présents : JM Vauzelle, D Iltis, JP Gelreich, A Vorburger, P Riehl, JC Realini,G Nichts, M Heyer

Excusées : U Thomen

Intervention C Buffler

Christophe est excusé pour des raisons de santé et propose de nous retrouver la semaine 3

Situation Financière

Compte courant : 2000,46 €

Livret A : 6578,98 €

Ces montants ne reflètent pas la situation réelle, montant des licences non encore prélevés par la FFCT

MAJ Club

Une mise à jour de l’association sera faite auprès du tribunal et de la préfecture

Licences et Cotisations

A ce jour 28 licences ont été réglées par les cyclistes avant l’AG, ce qui facilite grandement le travail.

N’attendez pas le dernier jour pour faire votre licence.

Séjour Ardèche

Le club a réservé 20 chambres. Actuellement 1 couple est en liste d’attente. Une confirmation lui sera

donnée lors de l’AG.

Un point sur le covoiturage possible sera fait en Avril. Le programme des circuits vélo sera établi par

JC Réalini, celui des visites est en cours d’élaboration. Chaque participant sera libre de participer où

pas.

Le club bénéficie d’une gratuité, cette somme est répartie sur l’ensemble du groupe.

Blog

Christophe étant absent, nous n’avons pour l’instant pas la solution pour intégrer le Blog sur le site

du CVNM. Le lien sera envoyé aux membres du Club.

A compter du 15 Mars les circuits de la semaine seront visibles sur le Blog.

Dimanche et Mardi : circuit proposé par le Club

Vendredi : circuit libre

Statuts

Les nouveaux statuts du club sont approuvés par le comité et seront visibles sur le Blog.

Commissions.

JC propose de créer une commission pour l’élaboration des circuits, d’autres commissions seront

créées.

Sécurité

M Vierling confirme à Philippe qu’il n’y a pas de formation existante pour les délégués sécurité.

Un classeur qui reprend toutes les consignes sera envoyé au club par le Coreg.

Le responsable sécurité sera soutenue par l’ensemble du comité lors des sorties.

Le discours de l’AG est approuvé

SPECKFEST 2022

Le speckfest 2022 sera maintenu sauf nouvelle directive gouvernementale.

Il aura lieu le 27 Février le lieu n’est pas encore défini. Damien réunira prochainement une

Commission pour l’organisation de cet évènement

Divers

Une sortie pédestre avec repas tiré du sac est prévue le 23 Janvier. Guide :Diebold Bernard

Le président fera parvenir tous les détails.

Le club investit en plus de la plastifieuse d’une imprimante qui sera accessible au local du Grappelli

Prochaine réunion le 11 Février à 19H

Clôture de la réunion 22H30

Le secrétariat

Réunion du 4 novembre 2021

Présents : JMVauzelle, D Iltis, JP Geldreich, A Vorburger, G Nichts, M Heyer, JC Réalini,

P Riehl

1 Situation financière

Compte courant : 374,82

Livret A : 55,53

Ces montants tiennent compte de l’acompte versé au prestataire en Ardèche. Cet acompte sera disponible fin Décembre.

RDV le 17 Novembre à 9h30 au Crédit Agricole pour déposer la signature du trésorier, trésorier adjoint et du président

Valeur stock vêtements : 674,32 dispo chez Damien

2 Présentation du compte d’exploitation et bilan 2020

Jean Pierre présente le compte d’exploitation à l’ensemble du comité

3 Budget prévisionnel

4 Vogue Ardèche

La somme est bloquée chez le prestataire en attendant les infos du CVNM.

Gg contact ce dernier pour une négociation de prix ou le remboursement.

5 Courriers et mails aux différents organismes pour la constitution du nouveau comité.

Le secrétaire fait un courrier aux différents organismes ( Fédération, tribunal, Codep, Corep…)

Jimmy nous fait parvenir les adresses.

6 Article pour le journal de Mertzwiller

L’article sera élaboré par Gg et transmis à la Mairie pour le 15 Novembre

7 Location d’un local sur Mertzwiller.

Nous attendrons la réponse du Maire avant de faire des démarches individuelles.

8 Rendez vous avec le Maire

Le président et le secrétaire ont rendez-vous avec le Maire le 10 Novembre à 14H. Le club

Souhaite avoir à disposition un local ou bénéficier d’une subvention pour financer la location d’une salle.

9 Licences et cotisations 2022

Le club continuera à adhérer à la FFCT en 2022.

Toute personne roulant en groupe avec le CVNM doit obligatoirement être licencié.

Le dossier des licences sera envoyé à chaque membre fin d’année et sera à retourner avec le règlement avant l’AG. Celle-ci sera en année calendaire du 1 Janvier au 31 Décembre.

Le tarif de la carte de membre reste inchangé. 10 Euros

10 Repas de fin d’Année

Pour des raisons budgétaires, le comité a décidé qu’il n’y aura pas de repas de fin d’Année.

11 Speckfest 2022

Le traditionnel Speckfest sera organisé par Damien et son équipe le dimanche 27 Février 2022

12 Séjour 2022

Un séjour sera organisé du 14 au 21 Mai 2022 en Ardèche ou autre destination.

Peuvent participer au séjour les personnes à jour de cotisations. (Licence obligatoire pour les cyclistes ou carte de membre)

13 Blog

Jean Claude a élaboré une maquette du blog qui sera testé par le comité dans les prochains jours.

Nous contacterons C Buffler pour créer une page privée sur le site du CVNM

14 AG 2022

L’AG est prévue le 4 février 2022. Nous vous confirmerons la date en fonction de la disponibilité

de la salle Grappelli

15 Journée des Handicapés à Schoenenbourg

Le club sera représenté, mais n’adhère plus à l’ADCAN

16 Modifications des points de départ des sorties du Mardi et Vendredi.

Horaire période hivernale

Mardi : départ cimetière de Gundershoffen 13H30

Vendredi : départ cimetière de Gundershoffen 13H30

Dimanche : départ gare de Mertzwiller 9H

17 AG CODEP

Le CVNM ne sera pas représenté

18 Responsable sécurité

Philippe Riehl a accepté le poste de Responsable Sécurité

Merci à lui pour son implication

Prochaine réunion 7 janvier 2022 à 19H salle à confirmer.

Fin de réunion 22h30

————————————————————————————–

Réunion du Nouveau Comité afin de définir le conseil d’administration

En date du 22 octobre 2021 les anciens membres ainsi que les nouveaux élus se sont retrouvés dans la salle DON BOSCO mise à disposition gracieusement par le conseil de fabrique de Mertzwiller à la suite de l’intervention d’un de leurs membres, la famille HEYER. Nous leur sommes très sincèrement reconnaissants.

Comme il est de tradition en l’absence du Président, le plus ancien membre par l’âge a déclaré la séance ouverte à 20h05.

Après plusieurs tours de table pour entendre les différents membres du nouveau comité il a été décidé ceci.

La constitution du Bureau.

Est nommé Président Jean Michel Vauzelle

Président adjoint Damien Iltis

Trésorier Jean Claude Geldreich

Trésorier adjoint Alain Vorburger

Secrétaire Gérard Nichts

Secrétaire adjointe Martine Heyer

Assesseur en charge du blog Jean Claude Réalini

Assesseure Ursula Thomann

Assesseur Philippe Riehl

Chaque membre du nouveau comité a bien pris conscience de sa responsabilité et de la confiance que l’ensemble du CVNM met en lui.

Il fera tout ce qui est en son pouvoir pour mériter cet honneur durant toute la période de son mandat.

Il a été décidé pour la prochaine réunion qui aura lieu le 4 novembre prochain, de définir les différentes priorités et de mettre en place des commissions qui devront répondre aux demandes faites le 15 octobre dernier.

Le comité s’engage à tenir au courant régulièrement les membres du CVNM de l’avancée des projets.

Pour la saison 2022 le projet de voyage hebdomadaire fait partie des priorités.

Une commission sera constituée afin de mieux utiliser les nouveaux moyens de communication modernes mis à notre disposition.

Une autre concernant la technique de base d’un cycliste est également en projet.

Un autre encore pour le suivi des informations sous forme de BLOG.

On pourra entre autres connaitre plusieurs jours à l’avance les différents circuits du dimanche, mardi et vendredi afin de permettre aux membres éloignés de différer leurs départs si les parcours passent par leur lieu de résidence ou à proximité.

D’autres suivront.

Chaque commission aura un membre responsable issu du BUREAU du CVNM, qui sera accompagné par toutes les bonnes volontés qui se présenteront pour la mise en œuvre et le développement des projets.

Le Comité est aussi à la recherche d’un local pouvant servir de lieu de rencontre pour échanger et se retrouver dans l’ambiance cyclo.

Le CVNM est à nouveau sur des rails, pardon, routes et chemins ; la barre est d’ores et déjà très haute afin de continuer à mériter et promouvoir l’historique des membres fondateurs qui ont tant œuvré durant ces nombreuses années.

Qu’ils en soient tous remerciés sans exception aucune.

Toutes les initiatives seront prises en compte pour continuer à donner du plaisir à tous les cyclos; espérons qu’ils seront à la hauteur des attentes des CVNMistes. Soyez indulgents et n’hésitez pas à nous remonter des informations constructives pouvant nous permettre de consolider notre union dans la pratique du vélo.

Le Président clôture la réunion vers 23 heures.

Gérard Nichts

Secrétaire

Pour l’ensemble des membres du bureau du CVNM.

Fait à MERTZWILLER le 24 octobre 2021.